韩国KS标志认证

1. 认证概况

KS标志认证是指对能够持续、稳定生产韩国工业标准(Korean Industrial Standards,KS)水平以上产品的企业,进行严格的审核,使其能够加贴KS标志的国家认证制度。它通过标准化的产品及技术的推广,促进交易及流程的简单化、透明化。该制度不仅能确保消费者的权益和公共安全,而且省去了国家、企业以及公共团体购买产品时进行的质量确认等程序,节省费用和时间,为国民经济发展做出贡献。对于国家机关、地方自治团体、公共机关以及公共团体进行采购或劳务调拨,以及国家合同指名竞标时,可优先购买获得KS标志的产品。

1.KS标志认证过程中采用的工厂审核基准称之为“KS认证审核基准”。审核基准详细规定了各品种的具体要求。因此企业购买该审核基准,充分了解审核基准的要求,并按照其内容进行准备,可以有效地促进各项业务。

2. 认证依据标准

KS标志认证依据的标准是KS标准。KS标准是根据《工业标准化法》的规定,经过产业标准审议会的审议,并由技术标准院院长发布公告来确定的国家标准。KS标准有以下分类:

(1)  按领域分类

KS标准按不同的行业领域用大写英文字母 A到X的16个字母进行了大分类,而后再按不同的专业领域进行了中分类,并用标准编号的千单位(1000, 2000, 3000 等)进行区别。因此,只要看到KS标准的编号,就能知道属于哪一领域内的哪一类标准。如KS C 3000,就知道该标准是有关电器、电子行业的电线、电缆及电路用品方面的标准。具体分类如下表:

KS-4

  截至2008年5月,由韩国技术标准院指定的可进行KS标志认证的产品共有868种:基本16、机械139、电气163、金属114、矿产5、土建108、日用品45、食品39、纤维14、陶瓷50、化学136、医疗8、运输机械24、航空7。

(2) 按形态分类

KS标准主要是以具有一定形态的产品为主而制定的,但也有方法或传递方面的标准。

产品标准:泛工业品在特定的条件下,为确实实现既定目的,对产品的形状、尺寸、质量、安全性等方面规定的必须要满足的要求事项。

方法标准:为提高工作效率,将试验、分析、检查及测量方法等统一规范化形成的标准。该标准对抽样方法、统计方法的使用及试验顺序等也做了规定。

水平标准:定义并推广有关术语、记号、单位及数列等概念,以便明确区分而形成的标准。

3. 认证程序

KS产品认证办理程序如下图所示:

KS-3

  (1) 提交申请

提交的申请书要按照相关规范填写,申请KS标志认证时,应向认证机构用现金缴纳基本手续费。注意:申请KS标志认证以后,因公司情况自愿撤消申请时,工厂审核实施前一天之前均可撤消,但已进行工厂审核则无法撤消。

(2) 审核计划的制定及通知

认证机构对申请书进行评审,确定审核机构及审核员,确定审核时间及审核日期,核算审核费用,通知审核计划等。

(3) 工厂审核

包括审核首次会议、现场审核、文件审核首次会议、文件审核、末次会议(讲评)、合格评定后的措施等。

(4) 产品审核

受理产品按照委托试验原则进行抽样,送样品到认可的委托实验室进行测试,并缴纳试验费用。委托机构依据相应产品的KS标准及认证审核基准进行试验,并颁发按既定格式编写的试验报告和直接通知委托产品实验的审核员。审核员接到通知后,应立即向认证机构提交报告,办理认证手续。

(5) 颁发认证证书

经工厂和产品审核合格后,认证委员会对审核结果进行审议,向认证申请人颁发KS认证证书(隔周主办)。

4. 认证过程中所须的资料

(1) 申请认证时须递交的资料有:

KS产品认证申请书(国外认证企业提供韩文/英文申请书);
制造、检查设备的现状;
营业执照及税务登记的副本;
ISO认证证书副本(对于获得ISO认证的企业)。

(2) 审核所需资料:

有关申请公司现状的介绍资料(审核员用,各2份):
- 公司历史、公司概要、公司规定目录/QC流程图、营业执照及税务登记副本;
- QC负责人资格证原本及工作证明资料;
- QM进展现状(QM活动、小组、提案、培训维修现状、处理意见、清洁活动、安全管理等)。
工厂的一般现状:产品库存现状、生产及销售现状、制造/试验检查设备现状;
公司规定/相关KS标准及审核基准(确认最新修订版)。

5. 工厂审核

工厂审核采用评分制,具体审核项目如下:

KS-2

  * 工厂审核评分为80/100以上,且产品试验结果应符合KS标准规定的所有项目

以下情况可以免除部分工厂审核项目:

获得认证者对已认证产品申请与其种类、等级、型号不同的产品时(增添种类),可免除一般标准化、材料管理、流程管理项目;

认证申请人虽通过工厂审核,但在产品审核中不合格而接到认证不通过的通知后,一年内重新申请认证时,可免除一般标准化、材料管理、流程管理项目;

根据《工业产品的质量管理和安全控制法》第7条的规定,获得质量管理体系认证(获得韩国KAB认可的ISO体系认证机构的证书)的申请者申请认证时,可免除一般标准化、材料管理、制造设备的管理和检查设备的管理项目。

6. 认证费用

(1) 申请费:基本一种产品50万韩币(每加一种产品须加25万韩币)。取消申请时,仅返还申请费的1/2。

(2) 认证审核员审核费用:29万韩币/人/天。

KS-1

  一般审核期限如下所示;
此外:
认证机构审核员1人+指定审核机构审核员1人,总共2人审核;
添加种类的审核或海外认证审核时,缩短/延长审核期限;
海外认证审核路途天数超过2天时,路途天数的1/2增加审核费用。

(3) 差旅费:按5级公务员规定的差旅费为基准(海外认证审核时,机票及交通费由企业负担)。

(4) 产品试验费用:具体费用咨询相关种类产品的认证检测机构。

7. 认证标志

通过KS认证后获得的KS标志如下图所示:

KS

  8. KS认证的后续管理

(1) 定期检查

在产品认证后每三年进行,由认证机构(韩国标准协会KSA)或指定的审核机构(相关产品检测研究院)执行。

(2) 产品审核

在产品认证后每年进行,由认证机构(韩国标准协会KSA)、指定的审核机构(相关产品检测研究院)或质量管理体系认证机构执行。考虑到审核特点,由其中两个机构共同执行。韩国技术标准院每年会通告各种产品(2008年有132种产品)的审核情况。如果产品连续2次审核合格的情况下,可以免除每年的产品审核。

(3) 市场销售产品调查

在认证产品的质量问题给消费者带来损害、或者发生难以恢复的损害时进行,由韩国技术标准院、认证机构(韩国标准协会KSA)、指定的审核机构(相关产品检测研究院)或质量管理体系认证机构执行。一般由韩国技术标准院执行,必要时向其他相关机构要求协助。

9. 纠正措施和行政处分

如果在后续管理的审核或检查中发现产品不合格,技术标准院会采取以下措施或行政处分,纠正措施结果向韩国标准协会报告:

(1) 改善命令

经工厂审核结果总评为60~79分的情况下;
经产品审核结果属于轻微缺陷时(违反标示规定等)。

(2) 停止标示并停止销售

接到改善命令处分后,在规定期限内仍未改善的情况;
经工厂审核结果总评为40~59分的情况下(1个月);
经工厂审核结果总不满40分的情况下(3个月);
经产品审核结果属于认证审核基准中规定的严重缺陷时;
获得认证者将未获得认证或其他获得认证者的产品冒充自己制造的产品认证标示时;
获得认证者将自己制造的产品冒充其他获得认证者的产品认证标示时。

(3) 取消认证

以欺诈或其他不当手段获得认证时;
没有接收定期检查时;
经定期检查或市场销售产品调查,现场检查结果发现认证产品远不符合韩国工业标准时;
拒绝、妨碍或逃避现场调查时;
无正当理由,没有服从撤销标示等命令时(相当严重的缺陷);
以倒闭等缘由认同不能正常营业时。

(4) 消除标示

停止标示、停止销售或取消认证时属于检查或型式批准等的免除对象,或者认同有伤害人身安全或引起火灾等危及公共利益的顾虑时。

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